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关于2019年夏季毕业典礼的通知

发布日期:2019年06月20日

各位同学:

2019届毕业典礼暨学位授予仪式将于6月25日举行,现将具体工作安排通知如下:

一、活动时间及参与人员

(一)毕业典礼

时间:6月25日8:30—9:20

人员:全体毕业生,要求7:30开始入场,8:00之前入场完毕,请勿迟到。

(二)学位授予仪式(上午)

6月25日10:00—12:00

要求毕业典礼结束后迅速进入体育馆指定区域就坐。

(三)全院毕业大合影

时间:6月25日14:00

要求14:00在中心教学楼东门处集合完毕,排好拍照队形。

(四)全校毕业大合影

时间:6月25日14:30—14:50

要求13:30在西操场院旗处集合完毕,排好拍照队形,进入拍照区并在合影架指定区域就位。

二、具体安排

(一)物理学院学位服发放与收回

1.发放时间地点

中关村校区:6月24日,13:00

发放地点:中心教学楼501

联系人:袁伟18811378679/张康 18810199404

良乡校区学生可以找人代领。

2.归还时间地点:

中关村校区:6月25日 15:00-15:30 

归还地点:西篮球场东门口

联系人:袁伟18811378679/张康 18810199404

请务必按时归还,良乡校区学生也必须在中关村归还,未按时归还按丢失处理,领取毕业证时按赔偿说明执行。

3.着装建议:学位服内着衬衫或带领的衣服,男生尽量不要穿短裤,着深色运动鞋或皮鞋。授予学位之前统一将流苏置于帽子右前侧中部,上台后由校领导拨至左前侧中部。

4.赔偿说明:学位服如有遗失,需照价赔偿种类,赔偿标准(人民币):学位帽 40元/顶,学位披肩 40元/条,学位袍 120元/件,流苏 10元/条,学位服包装包 20元/只,衣架 5元/只,专业学位帽包 50元/个。

(二)现场秩序要求

1.学位授予仪式期间,各位同学听从现场老师安排引导,按照学位授予仪式规定路线行进至主席台,学位授予结束后,按照规定路线返回原座位。

2.等待授予学位期间,学生可发布感想感言,届时会实时在现场毕业墙进行展示。

3.毕业大合影排队入场上合影架期间,因合影架较高,学生应按序走到指定合影位置站好。

4.毕业大合影期间,学生应尽量保持不动,如有特殊情况须及时向附近老师示意。

5.合影完毕离场期间,学生应听从现场指挥,有序离场,严禁推搡催促及其他一切扰乱秩序的行为。

(三)观礼家长

1.家长入场:凭邀请函及身份证进入家长和嘉宾区域,不能进入典礼及学位授予仪式内场区域。

2.邀请函:有家长前来观礼的同学于6月24日17:00前到中教623领取《家长邀请函》。

3.人数限制:毕业典礼阶段,家长人数以1000人为限,区域位于东体育场西侧看台;学位授予仪式阶段,家长人数以200人为限,区域位于体育馆二层C3区。

4.要求:

1)观礼家长需在指定区域集中就坐,统一从体育馆二层东侧看台入口进入体育场,从体育馆二层南入口进入馆内。入场时安保人员检查邀请函,无邀请函、邀请函未盖公章的,一律不得进入典礼和仪式场地。

2)所有观礼家长必须服从安保人员安排,不得随意走动,不得大声喧哗,不得扰乱现场秩序。若有不配合现场工作人员安排的,将由现场工作人员请出典礼或仪式现场,终止其继续观礼。

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